Ninguna causa vuelve a quedarse dormida.
StayOnCase controla los términos, las audiencias, los escritos y los honorarios de todo su estudio con las reglas del proceso ecuatoriano, y le avisa antes de que la inactividad de un expediente se convierta en un problema.
El expediente no está en un solo lugar
En la mayoría de estudios la información de una causa vive repartida entre un cuadro de Excel, la memoria del abogado que la lleva, una carpeta de documentos y el correo. Funciona hasta que deja de funcionar.
Se pierde el rastro del impulso procesal
Nadie sabe con exactitud cuántos días lleva dormida cada causa, ni cuáles están a punto de entrar en riesgo de abandono.
El término se recuerda, no se controla
Los plazos viven en la agenda personal de cada abogado. Si esa persona no está, el estudio se entera tarde.
Cada escrito se arma desde cero
El mismo encabezado, el mismo número de causa y los mismos datos del patrocinador se vuelven a escribir una y otra vez, con el riesgo de error que eso implica.
Un sistema que conoce el proceso ecuatoriano
Alertas de abandono conforme al COGEP
El sistema mide la inactividad real de cada causa y avisa a los 30 días (dormida), a los 90 (en riesgo) y a los 150 (crítica), tomando como referencia el artículo 245 del COGEP.
Distingue el estado judicial del estado del patrocinio
Una causa puede seguir abierta ante el juzgado aunque el encargo del cliente ya se haya cumplido. StayOnCase lleva los dos estados por separado, para que su carga real de trabajo no quede mezclada con lo que solo sigue vivo en el juzgado.
Verificación de conflictos de interés
Antes de aceptar un cliente o registrar una parte procesal, el sistema cruza la cédula o el RUC y el nombre contra todos los clientes, prospectos y contrapartes del estudio, y le advierte si esa persona ya es parte en otro de sus casos.
Escritos que salen con los datos puestos
Cargue sus plantillas en Word y el sistema las completa con el número de causa, la judicatura, los comparecientes, la matrícula del Foro del patrocinador y su casillero judicial. Usted revisa y firma.
StayOnCase no se diseñó en una sala de reuniones. Nació dentro de un estudio jurídico ecuatoriano en ejercicio, para resolver los problemas que ese estudio tenía todos los días, y ahí se sigue usando.
Conozca cómo nacióSus expedientes, bajo su control
Cada estudio, aislado
La información de su estudio está separada de la de cualquier otro. Ningún usuario ajeno puede alcanzarla.
Permisos por caso y por cliente
Usted decide quién ve y quién puede modificar cada expediente. Un asistente puede cargar información sin tener acceso a todo el estudio.
Todo queda registrado
El sistema guarda quién hizo cada cambio, cuándo y desde dónde. La bitácora es de solo lectura y no se puede alterar.
Respaldos diarios y conexión cifrada
La información se respalda todos los días y viaja siempre por conexión cifrada (HTTPS).
Haga la prueba, con sus propios casos
Le mostramos el sistema funcionando y conversamos sobre cómo trabaja su estudio. Si decide avanzar, podemos migrar sus expedientes desde el Excel que ya tiene, sin que nadie los vuelva a digitar.
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